Testament voor uw Dubai-vastgoed regelen vanuit Nederland: het volledige proces

Een DIFC-testament registreert u volledig op afstand, vanuit Nederland. Het proces bestaat uit twee fasen: voorbereiding (1 tot 2 weken) en DIFC-uitvoering (4 tot 8 weken). In dit artikel doorloopt u het volledige traject: welke documenten u nodig heeft, wat u zelf doet, wat begeleid wordt en waar de meeste eigenaren vastlopen.

Fase 1: voorbereiding (1 tot 2 weken)

Stap 1: intake en situatiebepaling

Het proces begint met het in kaart brengen van uw situatie. De relevante vragen:

• Hoeveel eigendommen bezit u in de VAE, en in welke emiraten?
• Staan de eigendommen op persoonlijke naam of in een bedrijfsstructuur?
• Bent u alleenstaand of heeft u een partner die mede-eigenaar is?
• Heeft u minderjarige kinderen?
• Zijn er andere VAE-bezittingen naast vastgoed (bankrekeningen, voertuigen)?

Op basis van deze informatie wordt bepaald welk type DIFC-testament u nodig heeft en welk VAEtestament-tier het beste past.

Stap 2: documenten verzamelen

U heeft de volgende documenten nodig:

• Paspoort (geldig, van alle betrokken partijen).
• Title deed(s) van uw VAE-vastgoed (het eigendomsbewijs, uitgegeven door de lokale land authority).
• Emirates ID (indien u die heeft; niet verplicht voor non-residenten).
• Huwelijksakte (indien van toepassing, voor mirror wills).
• Geboorteaktes kinderen (indien u hen als begunstigden wilt opnemen).

De meeste eigenaren hebben deze documenten al. Het verzamelen kost doorgaans enkele dagen.

Stap 3: beslissingen nemen

Dit is het onderdeel waar de meeste eigenaren het langst over doen. U moet vastleggen:

• Wie erft welk eigendom. Per property, per begunstigde.
• Executeur-testamentair. Wie voert uw testament uit na overlijden? Dit mag iemand in Nederland zijn.
• Voogdij (indien van toepassing). Wie krijgt de zorg voor minderjarige kinderen?
• Substituut-begunstigden. Wat als uw primaire begunstigde u voorgaat in overlijden?

Bij Tier 2 bespreekt u deze beslissingen in een persoonlijke sessie van 40 minuten met André van Wijngaarden. Bij Tier 1 krijgt u een gestructureerd werkdocument waarmee u de beslissingen zelfstandig doorloopt.

Stap 4: concept-testament opstellen

Op basis van uw documenten en beslissingen wordt het concept-testament opgesteld. U reviewt dit document en geeft aan of alles klopt. Wijzigingen worden verwerkt tot u akkoord bent.

Fase 2: DIFC-uitvoering (4 tot 8 weken)

Stap 5: aanmelding bij DIFC-testaments Service Centre

Het definitieve testament wordt ingediend bij het DIFC-testaments Service Centre. Dit gaat digitaal. De behandeltijd varieert, maar ligt doorgaans tussen de 4 en 8 weken.

Stap 6: ondertekeningsafspraak

Het DIFC plant een ondertekeningsafspraak. Deze vindt plaats via videocall. U hoeft niet naar Dubai. Tijdens de afspraak bevestigt u uw identiteit en ondertekent u het testament digitaal.

Stap 7: registratie en ontvangstbevestiging

Na ondertekening wordt uw testament officieel geregistreerd in het DIFC-testaments Register. U ontvangt een registratiebevestiging. Vanaf dat moment is uw testament afdwingbaar via het DIFC-rechtssysteem.

Wat VAEtestament doet versus wat u zelf doet

Waar eigenaren vastlopen

Drie punten waar het proces in de praktijk vertraging oploopt:

1. Beslissingen uitstellen. Het verzamelen van documenten duurt dagen. Het nemen van beslissingen over begunstigden duurt soms weken. Dat is normaal, maar het is de belangrijkste reden waarom het totale traject langer duurt dan de minimale doorlooptijd.

2. Title deeds niet kunnen vinden. Als u uw eigendomsbewijs niet meer heeft, moet u een kopie opvragen bij de relevante land authority. Dat kost extra tijd.

3. Onderschatting van de DIFC-doorlooptijd. De 4 tot 8 weken DIFC-verwerkingstijd zijn niet door VAEtestament te versnellen. Plan daar rekening mee, zeker als er een deadline is (bijvoorbeeld een geplande verkoop).